Privacy beleid

Laatst bijgewerkt: 25 juni 2024

Dit privacy beleid beschrijft ons beleid en onze procedures met betrekking tot het verzamelen, gebruiken en openbaar maken van uw informatie wanneer u de Service gebruikt en informeert u over uw privacy rechten en hoe de wet u beschermt.

Wij gebruiken uw persoonlijke gegevens om de Service te leveren en te verbeteren. Door de Service te gebruiken, stemt u in met het verzamelen en gebruiken van informatie in overeenstemming met dit privacy beleid.

Interpretatie en definities

Interpretatie

De woorden waarvan de beginletter een hoofdletter is, hebben betekenissen die zijn gedefinieerd onder de volgende voorwaarden. De volgende definities hebben dezelfde betekenis, ongeacht of ze in enkelvoud of meervoud voorkomen.

Definities

Voor de doeleinden van dit privacy beleid:

• Account betekent een uniek account dat voor u is aangemaakt om toegang te krijgen tot onze Service of delen van onze Service.
• Gelieerde onderneming betekent een entiteit die een partij controleert, wordt gecontroleerd door of onder gezamenlijke controle staat met een partij, waarbij "controle" eigendom betekent van 50% of meer van de aandelen, eigendomsbelangen of andere effecten die stemrecht geven voor de verkiezing van bestuurders of andere beheer autoriteiten.
• Applicatie verwijst naar SIPAC Plus, het softwareprogramma dat door het Bedrijf wordt geleverd.
• Bedrijf (vermeld als "het Bedrijf", "Wij", "Ons" of "Onze" in deze overeenkomst) verwijst naar SIPAC B.V., Industrieweg 82B, 2651BD Berkel en Rodenrijs.
• Land verwijst naar Nederland.
• Apparaat betekent elk apparaat dat toegang kan krijgen tot de Service, zoals een computer, een mobiele telefoon of een digitale tablet.
• Persoonsgegevens zijn alle gegevens die betrekking hebben op een geïdentificeerd of identificeerbaar individu.
• Service verwijst naar de Applicatie.
• Dienstverlener betekent elke natuurlijke of rechtspersoon die de gegevens namens het Bedrijf verwerkt. Het verwijst naar derde bedrijven of personen die door het Bedrijf zijn ingehuurd om de Service te faciliteren, de Service namens het Bedrijf te leveren, diensten met betrekking tot de Service uit te voeren of het Bedrijf te helpen analyseren hoe de Service wordt gebruikt.
• Gebruiksgegevens verwijzen naar gegevens die automatisch worden verzameld, gegenereerd door het gebruik van de Service of van de Service-infrastructuur zelf (bijvoorbeeld de duur van een paginaweergave).
• U betekent de persoon die toegang heeft tot of gebruik maakt van de Service, of het bedrijf, of andere rechtspersoon namens wie een dergelijke persoon toegang heeft tot of gebruik maakt van de Service, indien van toepassing.

Verzamelen en gebruiken van uw persoonlijke gegevens

Soorten verzamelde gegevens:

Persoonsgegevens

Tijdens het gebruik van onze Service kunnen wij u vragen ons bepaalde persoonlijk identificeerbare informatie te verstrekken die kan worden gebruikt om contact met u op te nemen of u te identificeren. Persoonlijk identificeerbare informatie kan onder meer zijn, maar is niet beperkt tot:

• E-mailadres
• Gebruiksgegevens

Gebruiksgegevens

Gebruiksgegevens worden automatisch verzameld bij het gebruik van de Service.

Gebruiksgegevens kunnen informatie bevatten zoals het internet protocol-adres van uw apparaat (bijv. IP-adres), browsertype, browserversie, de pagina's van onze Service die u bezoekt, de tijd en datum van uw bezoek, de tijd die u op die pagina's doorbrengt, unieke apparaat-ID's en andere diagnostische gegevens.

Wanneer u toegang krijgt tot de Service via of via een mobiel apparaat, kunnen wij automatisch bepaalde informatie verzamelen, inclusief, maar niet beperkt tot, het type mobiel apparaat dat u gebruikt, uw unieke mobiele apparaat-ID, het IP-adres van uw mobiele apparaat, uw mobiele besturingssysteem, het type mobiele internetbrowser dat u gebruikt, unieke apparaat-ID's en andere diagnostische gegevens.

We kunnen ook informatie verzamelen die uw browser verzendt wanneer u onze Service bezoekt of wanneer u toegang krijgt tot de Service via of via een mobiel apparaat.

Gebruik van uw persoonlijke gegevens

Het Bedrijf kan Persoonsgegevens gebruiken voor de volgende doeleinden:

• Om onze Service te leveren en te onderhouden: inclusief om het gebruik van onze Service te monitoren.
• Om uw account te beheren: om uw registratie als gebruiker van de Service te beheren. De Persoonsgegevens die u verstrekt, kunnen u toegang geven tot verschillende functionaliteiten van de Service die voor u beschikbaar zijn als geregistreerde gebruiker.
• Voor de uitvoering van een contract: de ontwikkeling, naleving en uitvoering van het koopcontract voor de producten, items of diensten die u hebt gekocht of van enig ander contract met ons via de Service.
• Om contact met u op te nemen: om contact met u op te nemen via e-mail, telefoongesprekken, SMS, of andere gelijkwaardige vormen van elektronische communicatie, zoals pushmeldingen van mobiele applicaties met betrekking tot updates of informatieve communicatie met betrekking tot de functionaliteiten, producten of gecontracteerde diensten, inclusief de beveiligingsupdates, indien nodig of redelijk voor de implementatie daarvan.
• Om u nieuws: speciale aanbiedingen en algemene informatie te verstrekken over andere goederen, diensten en evenementen die wij aanbieden die vergelijkbaar zijn met die welke u al hebt gekocht of waar u naar hebt geïnformeerd, tenzij u ervoor heeft gekozen dergelijke informatie niet te ontvangen.
• Om uw verzoeken te beheren: om uw verzoeken aan ons te behandelen en te beheren.
• Voor zakelijke overdrachten: we kunnen uw informatie gebruiken om een fusie, afsplitsing, herstructurering, reorganisatie, ontbinding of andere verkoop of overdracht van sommige of al onze activa te evalueren of uit te voeren, of als onderdeel van een faillissement, liquidatie of soortgelijke procedure, waarbij Persoonsgegevens die wij bezitten over onze Servicegebruikers tot de overgedragen activa behoren.
• Voor andere doeleinden: we kunnen uw informatie gebruiken voor andere doeleinden, zoals gegevensanalyse, het identificeren van gebruikstrends, het bepalen van de effectiviteit van onze promotiecampagnes en om onze Service, producten, diensten, marketing en uw ervaring te evalueren en verbeteren.

Wij kunnen uw persoonlijke informatie delen in de volgende situaties:

• Met Dienstverleners: we kunnen uw persoonlijke informatie delen met Dienstverleners om het gebruik van onze Service te monitoren en te analyseren, om contact met u op te nemen.
• Voor zakelijke overdrachten: we kunnen uw persoonlijke informatie delen of overdragen in verband met, of tijdens onderhandelingen over, enige fusie, verkoop van bedrijfsactiva, financiering of overname van het geheel of een deel van ons bedrijf door een ander bedrijf.
• Met Gelieerde ondernemingen: we kunnen uw informatie delen met onze gelieerde ondernemingen, in welk geval we van die gelieerde ondernemingen zullen eisen dat zij dit privacy beleid respecteren. Gelieerde ondernemingen omvatten ons moederbedrijf en eventuele andere dochterondernemingen, joint venture-partners of andere bedrijven die wij controleren of die onder gezamenlijke controle staan met ons.
• Met zakenpartners: we kunnen uw informatie delen met onze zakenpartners om u bepaalde producten, diensten of promoties aan te bieden.
• Met andere gebruikers: wanneer u persoonlijke informatie deelt of anderszins interactie hebt in de openbare ruimtes met andere gebruikers, kan dergelijke informatie door alle gebruikers worden bekeken en kan deze openbaar worden verspreid buiten.
• Met uw toestemming: we kunnen uw persoonlijke informatie voor elk ander doel openbaar maken met uw toestemming.

Bewaring van uw persoonlijke gegevens

Het Bedrijf zal uw Persoonsgegevens alleen bewaren zo lang als nodig is voor de doeleinden uiteengezet in dit privacy beleid. We zullen uw Persoonsgegevens bewaren en gebruiken voor zover nodig om te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen (bijvoorbeeld als we uw gegevens moeten bewaren om te voldoen aan toepasselijke wetten), geschillen op te lossen en onze juridische overeenkomsten en beleidslijnen af te dwingen.

Het Bedrijf zal ook Gebruiksgegevens bewaren voor interne analyse doeleinden. Gebruiksgegevens worden over het algemeen voor een kortere periode bewaard, behalve wanneer deze gegevens worden gebruikt om de beveiliging te versterken of de functionaliteit van onze Service te verbeteren, of we wettelijk verplicht zijn deze gegevens voor langere tijd te bewaren.

Overdracht van uw persoonlijke gegevens

Uw informatie, inclusief Persoonsgegevens, wordt verwerkt in de operationele kantoren van het Bedrijf en op andere plaatsen waar de betrokken partijen bij de verwerking zich bevinden. Dit betekent dat deze informatie kan worden overgedragen naar - en onderhouden op - computers buiten uw staat, provincie, land of andere overheidsjurisdictie waar de gegevensbeschermingswetten kunnen verschillen van die van uw jurisdictie.

Uw instemming met dit privacy beleid gevolgd door uw indiening van dergelijke informatie vertegenwoordigt uw instemming met die overdracht.

Het Bedrijf zal alle stappen ondernemen die redelijkerwijs nodig zijn om ervoor te zorgen dat uw gegevens veilig worden behandeld en in overeenstemming met dit privacy beleid en dat er geen overdracht van uw Persoonsgegevens zal plaatsvinden naar een organisatie of een land, tenzij er adequate controles zijn, waaronder de beveiliging van uw gegevens en andere persoonlijke informatie.

Verwijder uw persoonlijke gegevens

U hebt het recht om uw Persoonsgegevens te verwijderen of ons te verzoeken u te helpen bij het verwijderen van de Persoonsgegevens die wij over u hebben verzameld.

Onze Service kan u de mogelijkheid bieden om bepaalde informatie over u te verwijderen van binnen de Service.

U kunt uw informatie op elk moment bijwerken, wijzigen of verwijderen door in te loggen op uw account, indien u er een hebt, en het accountinstellingen-gedeelte te bezoeken dat u in staat stelt uw persoonlijke informatie te beheren. U kunt ook contact met ons opnemen om toegang te vragen tot, te corrigeren of te verwijderen van persoonlijke informatie die u aan ons hebt verstrekt.

Houd er echter rekening mee dat we bepaalde informatie mogelijk moeten bewaren wanneer we een wettelijke verplichting of rechtmatige basis hebben om dit te doen.

Openbaarmaking van uw persoonlijke gegevens

Zakelijke transacties

Als het Bedrijf betrokken is bij een fusie, overname of verkoop van activa, kunnen uw Persoonsgegevens worden overgedragen. We zullen u op de hoogte stellen voordat uw Persoonsgegevens worden overgedragen en onderworpen worden aan een ander privacy beleid.

Wetshandhaving

Onder bepaalde omstandigheden kan het Bedrijf verplicht worden om uw Persoonsgegevens openbaar te maken indien wettelijk vereist of in reactie op geldige verzoeken van openbare autoriteiten (bijv. een rechtbank of een overheidsinstantie).

Andere wettelijke vereisten

Het Bedrijf kan uw Persoonsgegevens openbaar maken in de goede trouw dat dergelijke actie noodzakelijk is om:

• Te voldoen aan een wettelijke verplichting
• De rechten of eigendom van het Bedrijf te beschermen en te verdedigen
• Mogelijk wangedrag in verband met de Service te voorkomen of te onderzoeken
• De persoonlijke veiligheid van gebruikers van de Service of het publiek te beschermen
• Te beschermen tegen wettelijke aansprakelijkheid

Beveiliging van uw persoonlijke gegevens

De beveiliging van uw persoonlijke gegevens is belangrijk voor ons, maar onthoud dat geen enkele methode van overdracht via het internet, of methode van elektronische opslag 100% veilig is. Hoewel we ernaar streven commercieel aanvaardbare middelen te gebruiken om uw persoonlijke gegevens te beschermen, kunnen we de absolute veiligheid ervan niet garanderen.

Privacy van kinderen

Onze Service richt zich niet tot iemand jonger dan 13 jaar. We verzamelen niet bewust persoonlijk identificeerbare informatie van iemand jonger dan 13 jaar. Als u een ouder of voogd bent en u weet dat uw kind ons persoonlijke gegevens heeft verstrekt, neem dan contact met ons op. Als we ons ervan bewust worden dat we persoonlijke gegevens hebben verzameld van iemand jonger dan 13 jaar zonder verificatie van ouderlijke toestemming, nemen we stappen om die informatie van onze servers te verwijderen.

Als we moeten vertrouwen op toestemming als juridische basis voor het verwerken van uw informatie en uw land vereist toestemming van een ouder of voogd, kunnen we de toestemming van uw ouder of voogd nodig hebben voordat we die informatie verzamelen en gebruiken.

Links naar andere websites

Onze Service kan links bevatten naar andere websites die niet door ons worden beheerd. Als u op een link van een derde klikt, wordt u naar de site van die derde geleid. We raden u ten zeerste aan het privacy beleid van elke site die u bezoekt te herzien.

We hebben geen controle over en nemen geen verantwoordelijkheid voor de inhoud, privacy beleid of praktijken van sites of services van derden.

Wijzigingen in dit privacy beleid

We kunnen ons privacy beleid van tijd tot tijd bijwerken. We zullen u op de hoogte stellen van eventuele wijzigingen door het nieuwe privacy beleid op deze pagina te plaatsen.

We zullen u op de hoogte stellen via e-mail en/of een prominente kennisgeving op onze Service, voordat de wijziging van kracht wordt en de datum "Laatst bijgewerkt" bovenaan dit privacy beleid bijwerken.

U wordt geadviseerd dit privacy beleid periodiek te herzien op eventuele wijzigingen. Wijzigingen in dit privacy beleid zijn van kracht wanneer ze op deze pagina worden geplaatst.

Contacteer ons

Als u vragen hebt over dit privacy beleid, kunt u contact met ons opnemen:

• Per e-mail: info@sipac.nl
• Per telefoonnummer: +31880883555